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分节阅读 12

作者:纪亚飞
更新时间:2018-02-08 04:00:00
齐合理归类,这样即使物品较多,看上去也不会觉得脏乱。此外,在办公桌用餐完毕后应及时清理并开窗流通空气,一次性的餐盒及时扔掉,开盖的饮料要尽快喝掉。在办公桌上摆放食品饮料是很不雅观的,所以午饭时间食用的零食、饮料,在下午上班时应尽可能处理掉,或者藏在不惹眼的角落。有强烈味道的食物如大蒜、榴莲,都不要拿到办公室;像大豆、核桃等吃的时候发出较大声响的食品,也尽量不在办公室食用。进餐的时间不宜过长,否则气味很大会影响其他同事的休息或工作。如果吃饭时有人和自己说话,要将食物咽下、擦一下嘴再说话,嘴里含着东西讲话,既容易呛着自己,对别人也不够尊重。吃完后要及时擦嘴、洗手,吃块口香糖或者使用漱口水保持口气清新。如果有公共厨房,在冲炮咖啡或是加热食品时,也要保持那里的整洁,时刻记着将清洁与方便留给同事。办公室里弥散着咖啡味道很提神也很诱人,但如果办公桌、公共厨房里到处是脏的咖啡杯和空的糖包,就会大煞风景。

    办公室的环境,如同每个职场人士身上的外套,你要靠自己保持清洁。千万别忽视了自己的“第二张脸”,也许你给领导的印象会由此开始,同事对你的感觉也会由此而来,一定记得保养哟!

    第8节 会议的礼仪

    会议已经成为职场中最常见的一种工作形式,它包括内部会议和外部会议。会议能够集合众人的智慧和思想,如果一件事情涉及很多部门,开会时就可以将信息及时沟通,避免逐个部门的讲解和传达。虽然有时枯燥的会议会令人反感,你会觉得是在浪费时间,但不能否认,会议的确能够在工作中起到很重要的作用,解决问题、沟通想法、传达信息、集思广益等等,这种面对面的交流形式能够增加工作效率。因此,当会议被赋予越来越多功能时,会议礼仪也就成了一门不容回避的知识。

    会议礼仪,就是会议前、会议中、会议后的流程及参会人应懂得的注意事项,这是保证会议有一个良好执行力的基础,也能够体现出一个企业的管理水平。

    会议的名称无论多少,其实无外乎就是工作会议、业务会议、社会会议这三大类。最普遍最频繁的应该是工作会议,比如工作的周例会、月例会、年初的计划会议、年终的总结会议、表彰先进员工会议等等,这样的会议参加者,大多是内部员工或是本系统的人员。

    业务性会议的参与者就比较广泛了,比如新产品发布会,可能也会有媒体人士的参与,学术研讨会则会邀请一些行业内有贡献、有威望的人参与,另外还有洽谈会或是展览会等等。

    社会性会议就是以交际为目的而举行的一些会议,比如茶话会、联欢会等。

    一个成功的会议要从会议前的准备开始。

    第一,要确定会议的主题及开这个会的必要性。一些可有可无的会议或是可用其他方式替代的会议,在现代企业里应能不开就不开,毕竟这是对人力、物力的一种资源消耗。如果有需要集体讨论决定的事项、需要各部门参与的工作分配与协调、要传达讲解重要的信息、解决一些重大问题等,这样的会议是值得而且必须要开的,这需要会议召开者有一个明确的会议目标和主题。

    第二,制定会议的流程。只有严谨依程序进行的会议,才能保证质量,缺少人为的随意性,会议才会按既定目标良好完成。这其中要细致到与会人员名单、发言的人数、时间的长短、环节的衔接等等。

    第三,要做好围绕会议的一些相关准备工作。比如时间的征询与选择,地点的考察与确定,茶点、麦克风等相关物品的准备等。选择时间很重要,一般来说,在早晨时人们是最清醒的时候,所以现在很多公司都有“早会”。参会人员良好的情绪是保证会议质量的基础,要尽量避免在非工作时间开会,如果与会人员都在打呵欠或是内心反抗,很难想象他们能够有激情、智慧和参与热情。开会的时间不要过长,一般来说超过一个半小时的会议就会令人烦躁,如果是两三个小时,就会令人反感和抗拒,反应也变得缓慢。因此,简洁有效是一个成功会议的标志。如果不得不长时间进行,中间则要安排休息时间,让大家舒展一下身体,去洗手间方便一下,或是解决一些个人事情,比如打电话等。地点的选择则要以方便大家为原则,如果是与客户开会,则应征询对方意见,并且尽量做到方便客户。

    第四,做好最后确认工作。再次与参会人员核实,确保会议信息准确无误地传达给对方,并对会议所需的电脑、投影仪等做测试,以保证其在会问使用正常。

    在会议中,下面几个方面是需要格外注意的。

    座次

    从古至今,中国人接待来宾时,都非常重视“让座于人”。“坐,请坐,请上座”,从来都是接待服务礼仪之中备受关注且不可或缺的重要内容。对来宾进行座次排列时,不仅要重视运用具体的礼仪技巧,还应当注意内外有别、中外有别和主随客便三大要点。与此同时,一些同座次相关的礼仪规范亦应重视。

    第一,环绕式的座位安排。在会场中不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排,比较人性化,没有明显的地位区分,大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符,也最流行,但不适合一些主题严谨的会议。

    第二,散座式的座位安排。散座式安排,大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会,座椅、沙发自由地安放组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置,这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。这是一种体贴的安排,适合私下的沟通和交流,当然,这种座位安排方式也只是适合主题轻松的会议。

    第三,圆桌式的座位安排。在会场上摆放有一张圆桌,请与会者在周围自由就坐。在圆桌会议中,可以不用拘泥诸多的礼节,主要记住以门作为基准点,靠里面的位置是主座就可以了。面门为上、以里为尊,这就是圆桌式座位安排的基本原则。

    第四,方桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形桌子的短边,或者是比较靠里的位置。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

    第五,主席台式座位安排。在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,这个在安排座位时有明确的规则。首先主席台必须排座次、放座次牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。主席台座次的排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

    着装

    会议着装的依据,首先来自会议通知。规范的会议通知,对着装会有明确的要求,甚至一些节日联欢会议也会有具体着装要求,只是所要求的穿戴也许会很搞怪而已。所以,按照通知着装是起码的礼貌,如因特殊原因不能达到要求,要提前向会议方进行说明。比如在谈判会、洽谈会、发布会等严肃而正式的会议,与会人员应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。

    举止

    一个有修养懂礼仪的人,要比规定开会时间早五分钟左右到会场,而不是等开会时间到了,才不紧不慢地进会场,既打乱了发言者的情绪,也扰乱了倾听者的思绪,对别人造成影响。姗姗来迟并不能体现身份的尊贵,相反守时的人才会被人尊敬。

    在开会期间,无论内容和主题是否感兴趣,都应该表现出一副认真倾听的姿态,这是对会议召开者和发言者的尊敬。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,517Ζ也体现了集体的团结和大局观念。

    趴着桌子睡觉休息,倚靠墙壁、肆无忌惮地打哈欠等都是不恰当的行为,当然你也不能低头自顾自地写字画画。开会期间手机应调整至静音,接打电话和发短信只能在会议休息期间进行。如果没有特别的需要,尽量不要来回走动以及和邻座交头接耳,会议一般都有休息时间,用来去洗手间或处理私人事情。

    在每个人发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。他的观点、内容的质量不应该是鼓掌的依据,但鼓掌能够鼓励他人,这也是一种礼貌。

    不要当众打断发言者,即使有不同观点也要允许对方把话讲完。

    有特殊情况中途退场时,应轻手轻脚,如果正在播放幻灯片或有人发言,要弯下腰以免妨碍他人的视线,同时在方便的情况下,应对会议组织者做个解释说明,而后再告辞离去。

    会议的氛围,是所有与会者共同营造出来的,不是会议室的富丽堂皇所能掩饰的,也不是发言者的精彩动听所能代表的。会议的成功与否,取决于每一个与会议有关的人,只有个人的礼仪到位,才能体现出整体的和谐美好。

    第9节 完美的演讲口才

    现在,各个航空公司都将优质服务作为竞争砝码,在服务的形式和内容上不断推陈出新。很多公司都在飞机起飞前,增加了乘务员向头等舱客人进行自我介绍这个项目,内容包括代表公司向乘客表示欢迎、简短的自我介绍、希望为旅客提供优质服务的愿望等等,这么做既是为了拉近与旅客的距离,让客人对当班的空乘人员有所了解,同时对空乘人员也是一种责任和压力,因为被正式而隆重地介绍给客人了,在服务上就更不能马虎,要精益求精了。向旅客做自我介绍,其实就是一次小型演讲,虽然时间不长,但所要表达的意思却很紧凑丰富,虽然听众只有一个,但面对面近距离的表达更加需要表情、语言和举止的良好配合。

    因此,我们必须明确一个观点――什么人需要演讲。常常有人说:“我只是一个普通的职员,几乎没什么机会去当众演讲,所以演讲对于我而言是一个多余的技能。”演讲不是一个狭义的定义,它的规模可大可小,形式也多种多样。比如有新同事加入公司,在他第一次迈进办公室时,所给予的欢迎就是演讲。在飞行准备会上作为乘务长我会说:“XX,你好,我是纪亚飞,欢迎你加入我们的团队。今后你有什么问题或是不明白的事情可随时问我,希望我们此次配合愉快。”这就是一个小小的欢迎演讲,每个人都需要了解和掌握一些演讲的技能,也许此刻演讲技能的储备,就是为了有一天能够散发磅礴的能量和热力。

    我们先看看演讲究竟包括哪几种类型。

    主题演讲。在进行专题会议时进行的演讲,要突出主题,明确表达观点即可。

    欢迎演讲。遇有客户拜访或参观访问的时候进行的演讲,要强调态度及语气的热情,始终情绪饱满带有微笑,以表达欢迎到来的情谊。

    欢送演讲。有客户离去或同事离开的临别演讲,要体现出对对方的珍惜与不舍,同时表达再见面的期待。

    祝贺演讲。在同事获奖或公司庆典时的演讲,要表达出恭喜、赞扬和肯定之情。

    答谢演讲。没有什么比一个谢字更重要了。

    有几个小的技巧可以帮助我们快速提高演讲能力。

    第一,要有充足的准备。只有准备充分的人,才能够坦然自信地进行演讲。如果在演讲过程中,一直考虑下一句该说什么或者什么地方加个手势更有说服力,这样的演讲注定是机械而乏味的。舞蹈演员行云流水的表演,不是靠临场的发挥,而是台下无数次的演练,直到融入骨髓,才能在表演中达到忘我的境界。演讲亦是如此,充分的准备是临场从容淡定的基础。

    第二,拥有自信。想打动别人先打动自己,相信自己的观点和能力,一样的观点在不一样人的嘴里说出,可能会产生迥然不同的效果。

    一次,航班在飞越长城的时候,恰巧从左边的舷窗可以看到。一个外国旅客惊喜地问乘务员:“这是长城吗?”这个乘务员犹豫了一下,向窗外看了一眼说:“好像是吧。”随后又自言自语道:“就是长城吧。”旅客不高兴了,他觉得乘务员的业务不够熟练。旁边另一位乘务员见此情景,向外看了一眼说:“先生,这就是长城,只是由于现在的飞行高度比较高,看得不是特别清晰。但是很幸运啊,虽然这条航线会飞越长城,但是由于天气原因很少看得到,今天很巧,一会儿您还能看到燕山呢。”外国旅客一下子就高兴了。

    一样的内容,自信的乘务员让旅客信赖,不自信的乘务员险些被旅客投诉。

    第三,说具有感染力的语言。简洁能够使演讲被持续关注,长篇大论、过分华丽、追求修辞往往不适合口语的表达。内容要言简意赅,每句话尽量简单、短小,过长的语句很难被耳朵一下子采集吸收,表达要便于听众对信息的搜集整理。

    第四,选择一个好的开场白。精彩的开

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